DSFinV-K neue Version gültig ab 1. Juli 2022

Vergangene Woche hat das Deutsche Bundesministerium der Finanzen die Veröffentlichung einer neuen Version der s.g. „Digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K)“ bekanntgegeben. Die Spezifikationen wurden auf der Website des Bundeszentralamtes für Steuern veröffentlich. Die aktuelle Version, 2.3, muss ab dem 1. Juli 2022 verwendet werden.

RetailForce integriert die enthaltenen Änderungen in die Fiskal Middleware.

Änderungen

Einen Großteil der Änderungen machen textuelle Ergänzungen und Klarstellungen aus, es wurden allerdings auch ein paar gravierendere Anpassungen fixiert.

Eine dieser wesentlichen Änderung an der DSFinV-K betrifft die Kassennummer (KASSE_SERIENNR). Zitat:

„Aus technischen Gründen dürfen weder Slash („/“) noch Unterstriche („_“) in der Seriennummer der Kasse verwendet werden.“

DSFinV-K, Anhang E Nr. 3, S. 69.

Im RetailForce System wird die Kassennummer für die Initialisierung des Fiskal Clients verwendet und im Cloud Portal, bei der Anlage eines neuen Terminals (=Kasse), im Feld „Terminal number“ eingetragen. Wir empfehlen bei der Vergabe von „Store number“ (Anlage neuer Store) und „Terminal number“ weder Slash („/“) noch Unterstriche („_“) zu verwenden, sondern ausschließlich Zahlen und Buchstaben – ohne Trennzeichen.

Die Zahlart „Guthabenkarte“ wurde, im Vergleich zur Vorversion, wesentlich ausführlicher beschrieben. Die Erläuterung orientiert sich an der EU-Richtlinie 2015/2366 über Zahlungsdienste im Binnenmarkt. Wichtig: Guthabenkarten stellen bloße Zahlungsmittel dar und gelten als solche, wenn sie jederzeit und voraussetzungslos gegen den ursprünglich bezahlten (bzw. den noch nicht verwendeten) Betrag zurückgetauscht werden können. Sie entsprechen somit nicht Einzweckgutscheinen.

Weiters wurde eine kleine, aber entscheidende, textuelle Anpassung an der Bon Referenz gemacht. Die Kurzbeschreibung des Referenz Datums (DSFinV-K-Feld: REF_DATUM) wurde von: (v2.2) „Zeitstempel des Vorgangs, auf den referenziert wird“ auf: (v2.3) „Zeitstempel des Kassenabschlusses, auf den referenziert wird“ abgeändert.

In Anbetracht der Änderungen an der KassenSichV, welche im Sommer des vergangenen Jahres durch den Bundesrat beschlossen wurden (siehe dazu unseren Beitrag vom Juli 2021) fand auch eine Überarbeitung des Abschnittes: „Definition des QR-Codes für maschinell prüfbare Kassenbelege“ statt. Für die Darstellung des QR-Codes wird eine Kantenlänge von mind. 3 cm vorgeschrieben. Weitere Informationen zum QR-Code finden sich auch in unserem Solution-Center.

Aus heutiger Sicht können sämtliche Änderungen, welche sich aus der neuen Version der DSFinV-K ergeben, durch RetailForce implementiert werden, ohne Anpassung der Integration. Sollte sich an dieser Einschätzung etwas ändern, werden wir Sie rechtzeitig darüber informieren. Die Änderungen werden über eine neue Version des Fiskal Clients bereitgestellt, welche voraussichtlich Anfang der 2. Mai-Hälfte von uns veröffentlicht wird.

Information zur Ländererweiterung

Wir arbeiten aktuell an der Umsetzung von Fiskalisierungsvorschriften mehrerer Länder. In Kürze kann die RetailForce Fiskal Middleware auch zur Einhaltung von Fiskalgesetzen in den Ländern Frankreich, Dänemark, Schweden und Bulgarien eingesetzt werden.

Dänemark

Bereits mit der Version 1.2.11 wurden erste Vorbereitungen für die Umsetzung der dänischen Verordnung zu „Digitalen Verkaufsregistrierungssystemen“ bereitgestellt. Die kommende Version 1.2.12 des Fiskal Clients stellt eine erste Beta-Version für den Einsatz in Dänemark dar, die geplante Major-Version 1.3 die Stable-Version. Die RetailForce Fiskal-Middleware führt die geforderte Signierung der Belege durch, erzeugt einen Datenexport im dänischen SAF-T Format und archiviert die Daten sicher im RetailForce Cloud Archiv für die gesamte Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Frankreich

Wie für Dänemark, enthielt die Version 1.2.11 des Fiskal Clients Änderungen, welche für die Umsetzung der französischen Fiskalvorschriften benötigt werden. RetailForce arbeitet aktuell an der Umsetzung der Zertifizierungsrichtlinien von Infocert (NF525). Das in der oben genannten Version enthaltene „Technische Journal“ wird sowohl für die Umsetzung der dänischen als auch der französischen Anforderungen vorausgesetzt. Eine erste Beta-Version für die Frankreich-Umsetzung wird im April zur Verfügung gestellt. Mit dieser können die Implementierungsarbeiten gestartet, sowie ein Zertifizierungsprozess bei Infocert beantragt werden.

Schweden

Bis etwa zur Jahresmitte erweitern wir unser Portfolio um eine weitere Länder-Implementierung. Mit der Anbindung an eine sogenannte Kontrolleinheit (dän. „Kontrollenheter“) stellen wir eine Lösung zur Erfüllung des schwedischen Registrierkassengesetzes bereit. Neben dieser Anbindung archivieren wir die Fiskaldaten vorschriftsgemäß im sicheren RetailForce Cloud Archiv. Achtung: über den Einsatz einer Kontrolleinheit hinaus, wird in Schweden eine Zertifizierung der Registrierkasse verlangt.

Bulgarien

Nachdem wir projektbedingt die Arbeiten an Bulgarien vorerst pausieren mussten, haben wir die Implementierungs-Arbeiten nun wieder aufgenommen. In Kürze steht auch für die Umsetzungen der bulgarischen Vorschriften eine Beta-Version zur Verfügung. Erste Pilot-Installationen wurden bereits beauftragt.

Benötigen Sie Hilfe bei der Umsetzung von Fiskalvorschriften in bestimmten Ländern, oder in einem der Länder welche bereits durch die RetailForce Fiskal Middleware abgedeckt wird? Wir beraten Sie natürlich gerne! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht oder verwenden Sie das Kontaktformular.

Aktueller Release 1.2.11

Der neueste Release der RetailForce Fiskal Middleware ist im Download-Verzeichnis verfügbar. Diese Version steht im Zeichen der Vorbereitung auf die in Kürze verfügbaren Ländererweiterungen. Mehr Informationen dazu finden Sie bald hier im News-Bereich unserer Website.

Die wichtigsten Neuerungen dieser Version sind, dass mit Version 1.2.11:

Fiskal Modul

Neu hinzugekommen sind Felder zur Unternehmensidentifikation, welche u.a. zur Herstellung der Cloud-Verbindung des Fiskal Client verwendet werden. Die neuen Felder sind:

  • Wirtschaftsidentifikationsnummer und
  • Statistical classification number.

und müssen in bestimmten Ländern verpflichtend angegeben werden. Je Land besitzen die oben angeführten Identifikatoren unterschiedliche Bedeutungen. Mehr Informationen dazu ebenfalls in unserem Solution-Center: https://support.retailforce.cloud/hc/de/articles/4405772745617.

Technisches Journal / Audit Log

Ab der aktuellen Version kann der Fiskal-Client ein in bestimmten Ländern benötigtes technisches Journal, auch Audit Log genannt, verwalten. Dazu können verschiedene Ereignisse an die Middleware übermittelt werden.

Reprint Count

Manche Länder schreiben vor, dass die Anzahl von Belegnachdrucken aufgezeichnet werden muss. Die neue Version 1.2.11 sieht eine Verwaltung der Druckanzahl vor.

Im Zuge der umfangreichen Überarbeitungen des Fiskal Clients mit der vorliegenden Version, wurden auch viele Test-Units neu erstellt und bestehende überarbeitet.

Sämtliche Änderungen und Verbesserungen dieses Releases finden Sie aufgelistet in den Release-Notes der aktuellen Version.

FinanzOnline Offline

Das FinanzOnline-Team des österreichischen Bundesministeriums für Finanzen informiert über bevorstehende Wartungsarbeiten. Diesmal finden die Arbeiten während der Woche , am 06.04.2022 statt. An diesem Tag steht FinanzOnline in der Zeit von 15:30 bis 18:30 nicht zur Verfügung. Weiters kann es zwischen 18:30 bis 19:30 zu Beeinträchtigungen des Betriebes kommen.

In diesem Zeitraum anfallende Kassenmeldungen (Anmeldungen, Abmeldungen, Ausfallsmeldung der Signaturerstellungseinheit) werden vom RetailForce Fiskal-System zwischengepuffert und an FinanzOnline weiter, sobald das Portal wieder uneingeschränkt zur Verfügung steht. Wir empfehlen geplante Kassenanmeldungen ggf. zu einem späteren Zeitpunkt durchzuführen, sofern dies möglich ist.

Neue Fiskal Client Version 1.2.10

Die neueste Version des RetailForce Fiskal Clients steht für den Einsatz bereit. Aktuell können die neuesten Versionen, wie gehabt, im Downloads-Bereich der RetailForce Website abgerufen werden. Mit einem der nächsten Versionen wird der Download-Bereich auf eine eigene Website verschoben.

Main Features

Im Wesentlichen stellt diese Version die folgende Änderungen bereit:

  • Österreich: die automatische Generierung des Jahresbeleges in der Cloud wurde überarbeitet und verbessert.
  • Allgemein
    • Eine der integrierten Validierungen der Fiskal Clients prüft, ob die Summe der vom Kassensystem übertragenen Brutto- und Nettosummen der Belegsumme entspricht. Um Fehlermeldungen im Falle von Abweichungen diesbezüglich zu vermeiden, kann nun ein Toleranzbereich von z.B. einigen Euro-Cent definiert werden.
    • Mit der Methode „UpdateClientByCloud“ können in der Cloud geänderte Konfigurations-Objekte am Client aktualisiert werden

Wie üblich, finden Sie alle Änderungen zusammengefasst in den Release-Notes.

Release Version 1.2.9

Im Downloads-Bereich der RetailForce Website steht die Version 1.2.9 des Fiskal Clients zur Verfügung. Bitte beachten Sie beim Upgrade auf diese Version die Implementierungs-Anweisungen, welche ebenfalls im Downloads Verzeichnis als Word-Dokument bereitliegen.

Migrationstool

Eine der wesentlichen Neuerungen an dieser Version ist, dass die Middleware mit dieser Version ein Migrationstool für Fiskalsysteme in Österreich zur Verfügung stellt. Dies ermöglicht es, Datenerfassungsprotokolle und AES-Schlüssel von anderen Fiskal-Middleware Systemen anderer Hersteller zu übernehmen, ohne dass die entsprechenden Kassen in FinanzOnline außer Betrieb genommen und anschließend wieder angemeldet werden müssen. Beim Umstieg auf die RetailForce Fiskal Middleware kann nahtlos mit dem bestehenden DEP7 (Datenerfassungsprotokoll nach §7 RKSV) weitergearbeitet werden. Auch der Benutzerschlüssel (AES-256 Schlüssel) wird weiterverwendet.

Fiskal Client

Der Fiskal Client wird ab sofort auch via NuGet ausgeliefert. Die Pakete können auf der Website https://www.nuget.org/profiles/RetailForceDevelopment abgerufen werden.

Weiters kann künftig eine Sicherungskopie des Fiskal Clients erstellt und bei Bedarf ein Restore durchgeführt werden. Nähere Informationen dazu finden sich im RetailForce Solution-Center im folgenden Artikel: Backup/Restore.

FiskalAT

Weitere Verbesserungen an dieser Version betreffen hauptsächlich die Österreich-Variante des Fiskal Clients:

  • Dokumentation der USt.-Positionen wurde überarbeitet
  • Aufruf <GetStartReceipt> hinzugefügt
  • Prüfmethoden Meldestatus Registrierkassen, Signaturerstellungseinheit, Jahresbelege verbessert
  • Zuletzt hinzugefügte Zeile in DEP7 kann gegen FinanzOnline geprüft werden (Document Verification)

FiskalDE

In der Deutschland-Version wurde die Cloud-TSE vom Anbieter Fiskaly für den Produktivbetrieb freigegeben.

RetailForce Cloud

Auch am RetailForce Cloud Portal wurden einige Änderungen und Verbesserungen durchgeführt.

Im Hauptmenü (links) werden unter dem Menüpunkt „Information“ nun die wesentlichen Eigenheiten der unterschiedlichen Fiskalländer angezeigt. Hier sehen Sie etwa auf einen Blick, welche Belegarten in einem bestimmten Land verpflichtend übertragen werden müssen.

Bei Österreich-Versionen wird in den Terminal-Insights das Datum des ersten bzw. des aktuell letzten DEP-Eintrages angezeigt. Bei Systemen in Deutschland wird das Datum des ersten auf dem Terminal durchgeführten Tagesabschlusses – seit Inbetriebnahme der RetailForce Fiskal Middleware – sowie des zuletzt erstellten Tagesabschlusses angezeigt.

Sämtliche Änderungen und Verbesserungen finden Sie in den Release-Notes dieser Version.

Wartungsarbeiten Bundesrechenzentrum

Soeben hat uns die Nachricht zu bevorstehenden umfangreichen Wartungsarbeiten im Österreichischen Bundesrechenzentrum erreicht. Aufgrund dessen steht am kommenden Samstag, den 19.03.2022 im Zeitraum von 06:45 bis 22:30 CET FinanzOnline nicht zur Verfügung. Weiters weist das Bundesministerium für Finanzen (BMF) darauf hin, dass es auch in der Zeit von Samstag (19.03.2022), im Anschluss an das besagte Zeitfenster, bis zum darauffolgenden Sonntag den 20.03.2022 etwas bis 23:00 zu Beeinträchtigungen im Betrieb von FinanzOnline kommen kann. Das BMF ersucht um Verständnis.

Wie üblich, leitet das RetailForce System eventuelle Kassenmeldungen (Anmeldungen, Abmeldungen, Ausfallsmeldung der Signaturerstellungseinheit sowie Belegprüfungen) an FinanzOnline weiter, sobald das Portal wieder uneingeschränkt zur Verfügung steht. Wir empfehlen geplante Kassenanmeldungen ggf. zu einem späteren Zeitpunkt durchzuführen, sofern dies möglich ist.

Wartungsarbeiten FinanzOnline

Das österreichische Bundesministerium für Finanzen weist auf geplante Wartungsarbeiten am FinanzOnline-Portal hin. Der Dienst steht am Mittwoch den 02. März 2022 in der Zeit von 15:30 bis voraussichtlich 18:00 nicht zur Verfügung. Auch anschließend, bis 19:30 kann es noch zu Beeinträchtigungen des Betriebes kommen.

Wie üblich, leitet das RetailForce System eventuelle Kassenmeldungen (Anmeldungen, Abmeldungen, Ausfallsmeldung der Signaturerstellungseinheit) an FinanzOnline weiter, sobald das Portal wieder uneingeschränkt zur Verfügung steht. Wir empfehlen geplante Kassenanmeldungen ggf. zu einem späteren Zeitpunkt durchzuführen, sofern dies möglich ist.

Ankündigung – neue Landesfiskalisierung

Wir erweitern unser Fiskalisierungs-Portfolio. Voraussichtlich ab Ende Februar, stellen wir eine neue Version unseres Fiskal Clients zur Verfügung. Dieser wir ein weiteres Fiskalland beinhalten: unsere Middleware kann ab der Version, neben Deutschland und Österreich auch in Bulgarien eingesetzt werden.

Details dazu, etwas welche Fiskalhardware verwendet werden kann, veröffentlichen wir in unserem Solution-Center unter: https://support.retailforce.cloud.

Wartungsarbeiten FinanzOnline

Es wird auf ein neues Wartungsfenster im österreichischen Bundesrechenzentrum hingewiesen. Am Mittwoch dem 02. Feb. 2022, im Zeitraum zwischen 15:30 und 19:00 Uhr steht der Dienst FinanzOnline nicht zur Verfügung. Darüber hinaus kann es am selben Tag auch von 19:00 bis ca. 19:30 zu Beeinträchtigungen des Betriebes kommen. Das österreichische Bundesministerium für Finanzen ersucht um Verständnis.

Wie üblich, leitet das RetailForce System eventuelle Kassenmeldungen (Anmeldungen, Abmeldungen, Ausfallsmeldung der Signaturerstellungseinheit) an FinanzOnline weiter, sobald das Portal wieder uneingeschränkt zur Verfügung steht. Wir empfehlen geplante Kassenanmeldungen ggf. zu einem späteren Zeitpunkt durchzuführen, sofern dies möglich ist.